15.4. Правомерность применения Квитанции (ф. 0504510)

для приема наличных в кассу

Одним из основных документов, используемых бюджетными учреждениями для приема в кассу денежных средств, является Квитанция (ф. 0504510) (п. 105 Инструкции N 148н). Данный документ относится к бланкам строгой отчетности (БСО). Следовательно, бюджетные учреждения могут применять Квитанцию и при осуществлении наличных расчетов с населением как документ, подтверждающий прием денежных средств от физических лиц за оказанную услугу.

Однако стоит отметить, что формы БСО, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ" (то есть до 13.09.2007), с 1 декабря 2008 г. не применяются. На это указывает п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О Порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ", устанавливающий порядок применения форм БСО.

Форма Квитанции утверждена 30 декабря 2008 г. Инструкцией N 148н, поэтому на нее вышеуказанное ограничение не распространяется.

Таким образом, применение бюджетными учреждениями Квитанции для приема наличных денежных средств от населения в настоящее время правомерно.

Обратите внимание: форма Квитанции, утвержденная Инструкцией N 148н, несколько изменилась по сравнению с формой, утвержденной ранее действовавшей Инструкцией N 25н. В частности, добавились поля "ИНН", "Место нахождения", "в том числе: наличными деньгами", "с использованием платежной карты". Строка для указания источника финансирования поступающих наличных денег из новой формы Квитанции исключена.