9.3. Списание (выбытие) основных средств

Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях может происходить по следующим причинам:

- списание из-за непригодности к дальнейшей эксплуатации вследствие физического износа, морального устаревания;

- безвозмездная передача, внутриведомственная передача;

- недостача, хищение;

- реализация объектов основных средств.

В данном разделе мы рассмотрим вопросы списания основных средств по причине непригодности к дальнейшему использованию вследствие износа, морального устаревания. Остальные варианты списания основных средств рассмотрены в соответствующих разделах книги.

Списание объектов основных средств включает в себя следующие мероприятия:

1. Определение технического состояния каждой единицы основных средств.

2. Оформление необходимой документации.

3. Получение разрешения на списание.

4. Демонтаж, разборка.

5. Утилизация объектов основных средств и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации.

6. Списание с балансового (забалансового) учета учреждения.

Основаниями для получения разрешения на списание основных средств являются:

- техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции;

- нецелесообразность дальнейшего использования.

В целях обоснования непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или нецелесообразности их восстановления возможно привлечение специализированных организаций, имеющих соответствующие лицензии, сертификаты. Соответственно, расходы на данные мероприятия должны быть предусмотрены в бюджетной смете доходов и расходов учреждения.

При списании основных средств необходимо иметь в виду, что истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению (п. 41 Инструкции N 148н).

За полноту и правильность проведения мероприятий по списанию основных средств, документальное оформление и финансовые расчеты несет ответственность руководитель учреждения или главный бухгалтер по распоряжению руководителя.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при списании (выбытии) объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят должностные лица, в том числе главный бухгалтер, и лица, ответственные за сохранность объектов. В обязанности данной комиссии входят:

- непосредственный осмотр объекта с целью определения его технического состояния, возможности дальнейшего использования по назначению. При этом могут быть задействованы необходимая техническая документация (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации), данные бюджетного учета. Результатом осмотра должно стать заключение о непригодности (пригодности) объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

- установление конкретных причин списания (выбытия) объекта, в том числе износ физический, моральный; авария; нарушение условий эксплуатации; низкое качество ремонта; ликвидация вследствие реконструкции, перевооружения учреждения; другие конкретные причины;

- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, и внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего объекта в деятельности учреждения и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

- составление документации (пакет документов) для согласования списания объектов основных средств.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами (п. 22 Инструкции N 148н):

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с Приложением списков исключенной литературы;

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Обратите внимание: разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается (п. 22 Инструкции N 148н).

При списании основных средств, пришедших в негодность, сначала списывается начисленная по ним амортизация проводкой: Дебет 0 104 00 410 Кредит 0 101 00 410. Затем остаточная стоимость объекта списывается на доходы от реализации активов проводкой: Дебет 0 401 01 172 Кредит 0 101 00 410.

Списание основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по той же схеме, но с использованием счета 0 401 01 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами".