9.2. Поступление основных средств

Для учета инвестиций в объеме фактических затрат при приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), изготовлении основных средств предназначен счет 1 (2) 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства". В соответствии с п. 75 Инструкции N 148н операции по вложениям в объекты основных средств отражаются по дебету счета 1 (2) 106 01 310 в корреспонденции с кредитом счетов 1 (2) 107 01 410 (в случае приобретения объектов основных средств по аккредитиву при переходе права собственности на указанные объекты в момент их отгрузки поставщиком), 1 (2) 208 00 660, 1 (2) 302 00 730. Таким образом, на счете 1 (2) 106 01 310 собираются все затраты, связанные с приобретением основного средства. Принятие к бюджетному учету объектов основных средств отражается проводкой: Дебет 101 00 310 Кредит 106 01 410.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). Это определение вытекает из определения, данного в п. 11 Инструкции N 148н для всех нефинансовых активов.

Суммы НДС, предъявленные поставщиками и подрядчиками при приобретении основных средств, либо учитываются в составе капитальных вложений (приобретение за счет бюджетного финансирования и средств от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС), либо выделяются на счет 2 210 01 000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" (приобретение за счет приносящей доход деятельности, облагаемой НДС). В соответствии с п. 177 Инструкции N 148н суммы НДС, не включаемые в стоимость основного средства, отражаются проводкой: Дебет 2 210 01 560 Кредит 2 208 00 660, 2 302 00 730.

Рассмотрим операции формирования первоначальной стоимости основных средств на конкретном примере.

Пример. Бюджетным учреждением приобретено оборудование стоимостью 236 000 руб., в том числе НДС - 36 000 руб. Согласно договору оплата поставщику оборудования проводилась в два этапа:

- аванс в размере 30% - 70 800 руб.;

- окончательный расчет на следующий день после получения основных средств.

Услуги транспортной организации по доставке оборудования составили 11 800 руб., в том числе НДС - 1800 руб.

Монтаж оборудования проводился силами учреждения. Заработная плата работников, участвовавших в монтаже, составила 18 000 руб.

Первый вариант отражения операций: не будем указывать, в рамках какой деятельности (бюджетной, приносящей доход) производились затраты. Дело в том, что принцип формирования первоначальной стоимости одинаков для обоих видов деятельности, если приносящая доход деятельность не облагается НДС.

К фактическим затратам на приобретение в нашем примере относятся суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику оборудования, затраты по доставке оборудования до места его использования и затраты по его монтажу.

Второй вариант отражения операций: воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что оборудование приобретено за счет платных услуг, облагаемых НДС.