6.4. Особенности учета материальных ценностей

в зависимости от условий их получения

Письмом Минфина России от 12.10.2009 N 02-06-07/4765 определены особенности учета материальных ценностей, поставляемых бюджетным учреждениям в рамках централизованного снабжения, в зависимости от условий их получения.

1. Если на бюджетное учреждение-грузополучатель возлагается обязанность по обеспечению ответственного хранения, поступившее имущество следует принять к учету на забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

2. Если бюджетному учреждению-грузополучателю предоставлено право безвозмездного пользования имуществом до передачи его на праве оперативного управления, то:

- основные средства принимаются к учету на забалансовый счет 01 "Основные средства в пользовании";

- материальные запасы - на счет 1 105 00 000 "Материальные запасы" в корреспонденции со счетом 1 401 01 180.

3. Если право безвозмездного пользования поступившим имуществом должно быть подтверждено отдельным распорядительным актом уполномоченного органа, договором на безвозмездное пользование, то имущество принимается к учету в следующем порядке:

а) по получении нефинансовых активов они принимаются к учету на забалансовый счет 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению";

б) после получения бюджетным учреждением-грузополучателем разрешения уполномоченного органа на пользование имуществом производятся следующие бухгалтерские записи:

- основные средства принимаются к учету на забалансовый счет 01 "Основные средства в пользовании" с одновременным уменьшением показателей по забалансовому счету 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению";

- материальные запасы принимаются к учету на соответствующие счета аналитического учета счета 1 105 00 000 "Материальные запасы" в корреспонденции со счетом 1 401 01 180.