3.4. Автоматизированная система управления финансов.

В настоящее время совершенствование управления финанса­ми происходит на основе увязки этого процесса с разработкой и внедрением в управление финансами ававтоматизирован- ных систем. Под АСУ финансами понимается совокупность административных, экономических, математических методов вычислительной и организационной техники, средств связи, по­зволяющая эффективно управлять финансами, финансовой си­стемой.

В управлении финансами применяются автоматизированная система финансовых расчетов - АС ФР. Она состоит из взаимос­вязанных, совместно действущих подсистем: функциональных, обеспечивающих, технологиских.

Организационно АСФР представляет собой совокупность взаимосвя­занных между собой подсистем:

1. организационно-экономического обеспечения;

2. информационного обеспечения;

3. программного обеспечения;

4. технического обеспечения;

5. организационно-правового обеспечения;

6. технологического обеспечения;

7. кадрового обеспечения.

Подсистема организационно-экономического обеспечения является го­ловной в системе АСФР, создает методические и организационные пред­посылки автоматизации процесса составления и исполнения бюджетов, включает функциональные подсистемы, координирует и взаимосвязывает другие обеспечивающие подсистемы, определяет методическое единство работ на всех уровнях АСФР.

Кроме централизованных систем автоматизированного управ­ления, используются локальные варианты путем организации ав­томатизированных рабочих мест — АРМ.

АРМ представляет собой профессионально-ориентированную малую вычислительную систему либо комплекс периферийных технических средств, управляемых микро ЭВМ или ПЭВМ и предназначенных для автоматизации работ специалистов опре­деленной профессии.

Типовая структура оборудования АРМ:

1. устройство управления на базе микро ЭВМ;

2. видеотерминал (дисплей);

3. накопитель на магнитных дисках;

4. клавиатура для набора данных;

5. малогабаритное печатающее устройство.

Такой состав технического оснащения АРМ с соответствующими про­граммными средствами позволяет наряду с решением ряда экономических задач выполнять оперативную работу в диалоговом режиме с графически­ми, табличными, текстовыми документами, вести различные картотеки. АРМ позволяет корректировать и редактировать информацию, формиро­вать выводы и заключения, регистрировать тексты, анализировать проме­жуточные и окончательные результаты, общаться дистанционно с другими работниками, располагающими АРМ.

В автоматизированных системах управления предприятиями (АСУП) выделяется самостоятельная функциональная подсисте­ма управления финансами, в которой решаются задачи финансо­во-кредитного управления. Она представляет собой совокупность мероприятий, методов и средств, Используемых для достижения максимальной рентабельности при определенных условиях про­изводства и реализации продукции. Особенности управления в подсистеме связана с кругооборотом денежных средств, опо­средующих кругооборот производственных фондов и фондов об­ращения и определяют многоцелевой характер данной функции управления. Подсистема включает блоки управления, характери­зующие состояние ресурсов и процессы их движения.

Поскольку финансовые задачи в АСУП решаются при исполь­зовании промежуточных массивов информации (производства, материальных ресурсов, труда и т.д.), то есть по другим объек­там управления, следует создавать сеть АРМ, включающую АРМ различных структурных подразделений предприятия и соединен­ную с ЭВМ вычислительного центра. Таким образом, создается два уровня: верхний, где решаются задачи, требующие ресурсов больших ЭВМ и нижний, представляющий собой АРМ, оснащен­ные ПЭВМ и соединенные в локальную сеть.

Комплекс технических средств нижних уровней финансовой системы, где формируются многочисленные информационные потоки, предусматривает использование различных средств со­ставления, размножения, копирования, обработки, транспорти­ровки и хранения документов, средств управленческой связи, средств сигнализации, информации.

В связи с наличием персональных ЭВМ, и особенно професси­ональных - ППВЭМ, электронной почты, банков данных, средств обработки текстовой и графической информации, иной современ­ной информационной техники возникли условия для кардиналь­ного преобразования организации управленческой деятельности. Технические средства все шире используются в непосредствен­ном процессе управленческих решений.

В условиях АСФР существенно меняется содержание работы аппарата финансового управления. У специалистов высвобож­дается время на творческую работу - разработку и постановку проблем, задач и условий их решения для АСУ, глубокий эконо­мический анализ и принятие квалифицированных решений с по­мощью советов АСУ во всех звеньях оперативного управления финансами - от местных финансовых органов до центрального аппарата Министерства финансов. Значительно увеличиваются возможности финансового аппарата по своевременному приня­тию оперативных мер, направленных на ликвидацию отклонений выполнении финансовых планов, в финансовой дисциплине. Ин­формация, полученная финансовыми работниками от АСУ, позво­ляет им повышать качество принимаемых управленческих реше­ний на основе учета многих вариантов и выбора оптимального.